De officiële vacatures voor het eerste landelijk bestuur en de eerste raad van toezicht van PROTEST zijn geopend! Die kun je hieronder vinden. Dit artikel legt uit hoe dit proces zal verlopen.
Waar zijn we nu?
Om te weten hoe het proces van het officieel verkiezen van het nieuwe bestuur (NLB) en de nieuwe RvT (NRvT) zal lopen is het handig om te weten wat hier aan vooraf is gegaan. Eerder dit jaar zijn er vacatures geopend voor het NLB en NRvT waar leden van DWARS en de Jonge Socialisten op konden solliciteren. Op het tussentijds congres in maart in Zwolle is een motie aangenomen die een proces hiervoor omschreef. Hierin is onder andere opgeroepen om officieuze verkiezingen te houden op het oprichtingscongres, zo snel mogelijk na oprichting van de vereniging het NLB en NRvT via een online stemming te laten verkiezen, en een plan op te stellen om dit zo veilig mogelijk aan te pakken.
Op het oprichtingscongres in juli in Den Haag zijn die officieuze verkiezingen gehouden voor het NLB en NRvT, waaruit een uitslag is gekomen. Officieus omdat je formeel geen verkiezingen kan houden voor een vereniging die nog niet bestaat. In de overgangsbepalingen van de statuten (art. 38) en het HR (art. 78) staat omschreven hoe de mensen die daar zijn verkozen, ook officieel verkozen kunnen worden, zonder hier al te lang mee te hoeven wachten. In dat proces zitten we nu.
Vacatures en Solliciteren
Het oprichtingsbestuur van PROTEST heeft op 4 augustus volgens artikelen 38.2 en 38.3 van de statuten vacatures open gezet voor de 8 functies in het bestuur, en de 7 (4 hele, 3 halve termijnen) posten in de raad van toezicht. Ook heeft zij een sollicitatiecommissie ingesteld die dit proces gaat begeleiden (38.4, 38.5). De sollicitatiecommissie bestaat uit dezelfde mensen als de kandidatencommissie die door het oprichtingscongres is benoemd en op 4 augustus door het oprichtingsbestuur is bekrachtigd. Dat zijn:
- Daan de Jong
- Emma de Klein
- Julian Bos
- Nicolien Boekhoudt
- Pim van Benthem
- Rick Baerends
- Rick Timmermans
- Sterre Meulenbroek
- Yron van Daalen
Leden kunnen zich tot maandag 10 augustus 12.00 kandideren bij die commissie. De leden die op het congres verkozen zijn als NLB en NRvT worden geacht dit te doen. De commissie krijgt dan tot 17 augustus om gesprekken te voeren en tot een kandidatenlijst te komen. Deze kandidatenlijst is één lijst met de 8 functies, met voor elke functie 1 kandidaat (38.6). Op 17 augustus publiceren zij per mail en op de website een kandidatenlijst, deze moet 7 dagen voor het openen van de stemming gepubliceerd zijn (38.7).
Op 24 augustus om 12.00 wordt een online stemming uitgeschreven waar alle niet-geschorste leden van PROTEST aan mee kunnen doen (38.8, 38.10, 38.11). Als een kandidaat op de lijst minstens één stem krijgt is diegene verkozen (38.8). Een groep leden, die gelijk staat aan 1/5de van de leden die aan de verkiezing deel mag nemen (~1340 leden), heeft gezamenlijk het recht om andere kandidaten te stellen. Eventuele gestelde kandidaten worden in de stemming als tegenkandidaat vermeld en zijn verkozen als zij minstens 2/3de van de stemmen weten te behalen (38.9). De stemming sluit op 28 augustus om 12.00. De uitslag wordt in principe diezelfde dag gepubliceerd, en staat minstens een maand voor leden op een vindbare plek (38.12).
Tijdlijn
- 4 en 5 augustus: Benoeming sollicitatiecommissie en opening vacatures
- 10 augustus 12.00: Sluiting vacatures
- 10-17 augustus: Gesprekken sollicitatiecommissie en opstelling kandidatenlijst
- 17 augustus: Publicatie kandidatenlijst
- 24 augustus 12.00: Opening stemming
- 28 augustus 12:00: Sluiting stemming
- 28 augustus: Publicatie uitslag
- 31 augustus: Formeel vaststellen stemming en formele bestuurswissel
Online stemsysteem
Voor de online stemming zullen we gebruik maken van onderzoekdoen.nl. In het verleden heeft de Partij van de Arbeid dit vaak gebruikt, en ook DWARS en de JS hebben dit gebruikt voor de fusie-enqûetes. Wij zullen hier gebruik maken van de licentie van PRO, die het ook (vooral op afdelingsniveau) gebruikt voor online stemmingen. Bij het afnemen van de licentie heeft de PvdA het systeem gecontroleerd op veiligheidrisico’s. Onderzoekdoen.nl is veilig bevonden, en bezit verschillende belangrijke ISO-, NEN-, en BIO-certificeringen, en voldoet aan een IT-audit van de PvdA over het veilig omgaan met systemen. Ook laat onderzoekdoen.nl o.a. jaarlijks een pentest uitvoeren om hun systemen veilig te houden.
Wanneer de stemming wordt uitgeschreven zullen alle leden een unieke code ontvangen, op basis van hun relatienummer in het ledenbestand. Ieder lid kan dus ook maar één keer stemmen. Het oprichtingsbestuur zal betrokken zijn bij het klaarzetten van de vraagstelling en de koppeling met het ledenbestand, maar zal niet bij de stemcodes kunnen, of kunnen zien wie wat gestemd heeft. Verschillende medewerkers van PRO ten alle tijde toegang hebben tot de stemming.
Tot slot
Wij hebben ons de afgelopen tijd sterk ingezet, en blijven dat dit hele proces doen, om deze stemming tegelijkertijd zo veel mogelijk recht te laten doen aan de formeel correcte procedures, de verwachtingen vanuit leden en de officieus verkozen NLB en NRvT, en een integer en veilig uitgevoerde online stemming. Dit is een nogal complex proces geweest, en we snappen het als dit nog vragen oproept die nog niet voldoende zijn beantwoord. Heb je nog vragen of zorgen? Neem dan contact op met het oprichtingsbestuur via referendum@protestpolitiek.nl.