Profiel
De congrescommissie is een diverse commissie met verschillende taken rond de organisatie van het congres. Er zijn dus in principe meerdere profielen die kunnen aansluiten bij het werk in de congrescommissie. Vaak zijn leden van de congrescommissie ongeveer te onderscheiden drie kerngroepen:
- Procedureel gerichte mensen
- Deze groep richt zich graag op de procedures voor het congres. Ze kennen de statuten, het HR en het congreshandboek goed of vinden het leuk om dit beter te leren kennen. Ze vinden het leuk om congresvoorstellen te toetsen aan de statuten en het HR, denken graag behandelwijzen voor congresvoorstellen uit, letten op verenigbaarheid van congresvoorstellen en de gevolgen daarvan op de congresorde en zorgen op die manier voor een eerlijk en statutair en reglementair correct verloop van het congres.
- Organisatorisch gerichte mensen
- Deze groep richt zich graag op het organiseren van het congres. Ze bellen graag hele steden af, op zoek naar een geschikte congreslocatie, slaaplocatie en feestlocatie. Ze maken zich al ruim van te voren druk over waar de aanmeldbalie kan staan, of de lunch wel vegan is, hoeveel microfoons er op de congreslocatie zijn en of de feestlocatie wel toegankelijk is voor rolstoelgebruikers. Kortom, deze groep mensen zorgt ervoor dat we alles hebben wat nodig is, om het congres te kunnen houden en dat iedereen mee kan doen.
- Creatief gerichte mensen
- Deze groep richt zich graag op de creatieve kant van het organiseren van het congres. Zij brengen net het beetje extra kleur. Ze denken na over eventuele verfrissende energizers (als er tijd is), aankleding van het congresfeest en de congreszaal, zorgen dat de PowerPoint er mooi uitziet en organiseren eventueel andere leuke extra’s. Deze groep zorgt er dus voor dat congressen, die soms best saai kunnen zijn, toch een beetje luchtig en gezellig blijven.
Het is natuurlijk zo dat niet iedereen perfect in een van deze categorieën valt. Sommige mensen herkennen zich een beetje alle drie, anderen herkennen zich in twee van de drie. Anderen in geen van de drie. Is dat laatste voor jou het geval, maar lijkt het je wel leuk om je op een of meerdere van deze categorieën te ontwikkelen? Ook dan stimuleren we je om je te kandideren. Motivatie en de bereidheid om te leren zijn minstens zo belangrijk als ervaring.
Taken
Volgens de statuten heeft de congrescommissie tot taak: “[…] het zorgdragen voor een goed verloop van de voorbereiding van een vergadering, de vergadering zelf en de verslaglegging van de verhandelingen in de vergadering.” Hier vallen een aantal taken onder:
- Het opstellen van de congreskranten
- Het maken van de PowerPoint
- Het voordragen en trainen van een dagpresidium
- Het toetsen van congresvoorstellen aan statuten en HR
- Het in samenwerking met het bestuur uitzoeken van congres/slaap/feestlocaties
- Het opstellen van de agenda
- Algemene organisatie van het congres
- Het vaststellen van indiendeadlines voor zover niet bepaald door het HR
- Het opstellen van een behandelwijze en volgorde van congresvoorstellen
Congressen werden bij DWARS en de JS vrij verschillend georganiseerd. Omdat dit het eerste jaar is van PROTEST, is er daarom veel vrijheid om, buiten wat er vastgesteld is in de statuten en het HR, de organisatie van congressen vorm te geven. Dit kan soms uitdagend zijn, maar biedt ook kansen om blijvend effect te hebben op hoe congressen bij PROTEST georganiseerd worden.
De tijdsbesteding voor de congrescommissie verschilt door het jaar heen en kent piekmomenten in de twee maanden voor een congres en in de eerste paar weken na een congres. De congrescommissie vergadert ongeveer één keer per week. Reken in de periode rond een congres op gemiddeld 8-10 uur per week. In de laatste week voor een congres kan dit ook meer zijn. Daarnaast wordt er in principe van je verwacht dat je op de congressen aanwezig bent.
Kandideren
Ben je enthousiast geworden en herken je je in (een deel van) het profiel? Kandideer je dan! Herken je je niet in het profiel, maar denk je wel dat je geschikt bent? Kandideer je dan ook! Ervaring kan een van de criteria voor geschiktheid zijn, maar uiteindelijk beslist het congres wie verkozen wordt.
De deadline voor kandideren is 6 november om 23:59. Kandidaten die zich na deze datum melden, kunnen alleen toegelaten worden tot de verkiezing met toestemming van het congres. Voor deze functie is er geen gesprek met de kandidatencommissie. Als je je voor de deadline aanmeldt, dan zal je kandidatuur in de congreskrant gepubliceerd worden. Je mag een motivatie toevoegen aan je kandidatuur. Deze zal dan in de congreskrant geplaatst worden als onderdeel van je kandidatuur, maar er zal ook gelegenheid zijn om jezelf voor te stellen op het congres. Een motivatie toevoegen kan wel helpen, omdat leden dan alvast jou motivatie kunnen lezen in de congreskrant. Het congres en de verkiezingen vinden plaats op 28 en 29 november in Groningen.
Je kunt je kandideren door het onderstaande formulier in te vullen of door een mailtje te sturen naar fennabink@protestpolitiek.nl. Door dit te doen, ga je dus akkoord dat je kandidatuur gepubliceerd wordt in de congreskrant.
NB Op dit congres zijn er volgens het HR vier posities in de congrescommissie te verkiezen voor een volle termijn van één jaar. Het is tegelijk zo dat de gehele huidige congrescommissie (acht posities) zal aftreden dit congres. Het congres mag besluiten om open posities in de congrescommissie te vullen voor de resterende duur van de termijn (HR artikel 26, lid 2). Als het congres dit besluit, zullen er na de verkiezing voor de positie in de congrescommissie voor een volle termijn van één jaar nog vier vacatures openen voor een halve termijn van een half jaar (tot en met het zomercongres 2027). Als dit gebeurt, moet je je hiervoor ter plekke kandideren op het congres. Omdat er nu nog geen vacature openstaat, kan dit nu nog niet.
Voor deze functie bestaat geen vergoeding, behalve reiskostenvergoeding voor het bijwonen van vergaderingen.