Hieronder vind je het declaratieformulier van PROTEST. Hiermee kan je simpel declaraties doen voor kosten die je voor PROTEST hebt gemaakt. Let er bij het declareren altijd op de je duidelijke bonnetjes/facturen (een bankafschrift is geen geldig betaalbewijs!!) hebt voor alle uitgaven, anders kunnen we de declaratie mogelijk niet uitbetalen. Met dit formulier kun je ook meerdere declaraties per keer indienen.
Om ervoor te zorgen dat onze activiteiten voor iedereen toegankelijk zijn, worden reiskosten naar landelijke activiteiten voor vergoed. Reiskosten binnen Nederland met het openbaar vervoer worden op basis van het tweede klas tarief openbaar vervoer uitbetaald. Autokilometers worden alleen vergoed indien er minimaal drie leden (inclusief bestuurder) in de auto zitten. De vergoeding is dan maximaal 0,21 euro per km. Kijk voor verdere informatie over wat je kan declareren in artikel 57 en 58 van het Huishoudelijk Reglement.
Wij verzoeken leden die zich reiskosten kunnen veroorloven deze niet te declareren.
Mocht je een foutmelding krijgen bij het declareren, probeer het dan via een andere browser of apparaat. Lukt het nog steeds niet? Neem dan contact op.
-
Selecteer in het formulier de opties ‘reiskosten’. Als betaalbewijs vragen we een duidelijke foto/scan/bestand. De verschillende soorten kaartjes die worden vergoed, en hoe je die declareert, zijn:
- Reizen met OV-chipkaart: Voor al je reiskosten met bus, tram, metro, en trein, kun je een declaratieoverzicht maken via Mijn OV-Chip of Mijn NS, en dit bestand met als betaalbewijs gebruiken. Hier vind je uitleg hoe je dat kan doen. Vink alleen de reizen aan die je hebt gemaakt, dit maakt het voor iedereen overzichtelijker.
- Als je in de trein zelf geen kortingsabonnement hebt, maar samenreist met iemand die dit wel heeft kun je samenreiskorting krijgen! Zie hier voor meer info.
- Reizen met OV-pay: Hiervoor kun je net als je bij je ov-chipkaart voor al je reizen een declaratieoverzicht maken. Dit kan via Mijn OV-Pay. Maak via deze stappen een declaratieoverzicht, en upload deze als betaalbewijs.
- Reizen met losse kaartjes: Het liefst maak je gebruik van een van de andere opties, maar je kan ook een los gekocht voltarief kaartje declareren. Zorg ervoor dat je een duidelijke foto of screenshot van het kaartje maakt (voor- en achterkant!!) en deze als betaalbewijs upload.
- NS-kortingskaartjes: De NS heeft verschllende soorten kortingen, maar ze gelden allemaal enkel buiten de spits. Doordat deze goedkoper zijn kun je jezelf en de vereniging geld besparen.
- NS-Groepsticket: Deze is vooral voordelig op langere afstanden, maar als je met een groep reist kun je gebruik maken van de NS-groepsticket.
- Prijstijddeal: Weet je van tevoren dat je een bepaalde reis gaat maken, is die buiten de spitsuren, en reis je anders vol tarief? Dan zijn er vaak NS Prijstijddeals beschikbaar. Deze werken verder als normale digitale kaartjes, maar kun je wel tussen de 25% en 60% korting op krijgen, vaak nog tot een dag vantevoren.
- Reizen met OV-chipkaart: Voor al je reiskosten met bus, tram, metro, en trein, kun je een declaratieoverzicht maken via Mijn OV-Chip of Mijn NS, en dit bestand met als betaalbewijs gebruiken. Hier vind je uitleg hoe je dat kan doen. Vink alleen de reizen aan die je hebt gemaakt, dit maakt het voor iedereen overzichtelijker.
-
Als je autokilometers declareert hoef je geen betaalbewijs te uploaden. Wel moet je in het formulier onderaan deze pagina je route aangeven, het aantal kilometers dat je gereden hebt invullen en de namen opgeven van de JS-leden die in de auto zaten.
-
Soms is het OV echt geen optie, en zijn de voorzieningen voor auto reizen ook niet toereikend. Geldt dit in jouw situatie, neem dan voor eventuele maatwerk contact op via pennigmeester@protestpolitiek.nl, en we zullen kijken wat mogelijk is. Doe dit wel (zo ruim mogelijk) van tevoren.
-
Tot wanneer kan ik declareren?
Voor alle declaraties geldt er een uiterste datum waarop ze kunnen worden ingediend:- 1 januari t/m 10 september: Uiterlijk 3 maanden na het maken van de kosten
- 11 september t/m 7 december: Uiterlijk 10 december
- 8 december t/m 31 december: Uiterlijk 31 december
Declaraties die na de uiterste inleverdatum worden ingediend, worden in beginsel niet meer vergoed. Is het niet mogelijk om de declaratie voor de deadline in te dienen, bijvoorbeeld omdat je de factuur van een OV-abonnement pas later krijgt? Neem dan contact op met penningmeester@protestpolitiek.nl.